Privacy Policy
Effective Date: May 13, 2026 | Last Updated: October 16, 2026
1. Introduction
Vantage Yard Management ("Service", "we", "us", or "our") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you use our mobile application.
Please read this policy carefully. By using the Service, you consent to the practices described in this Privacy Policy.
2. Information We Collect
2.1 Account Information
| Data | Required | Purpose |
|---|
| Username | Yes | Account identification |
| Display Name | Yes | In-app display |
| Email Address | Yes | Login, notifications |
| Password | Yes | Account security (encrypted) |
2.2 Operational Information
| Data | Required | Purpose |
|---|
| Driver Name | No | Gate transaction records |
| License Plate | No | Vehicle identification |
| Truck/Unit Number | No | Equipment tracking |
| Container Number | No | Cargo tracking |
2.3 Photos and Signatures
| Data | Required | Purpose |
|---|
| Gate-in/out Photos | No | Condition documentation |
| Damage Inspection Photos | No | Damage evidence |
| Electronic Signatures | No | Delivery confirmation |
2.4 Automatically Collected Information
| Data | Purpose |
|---|
| Access Timestamps | Service analytics |
| Device Information | Error resolution |
| App Version | Technical support |
Information We Limit:
- Driver's License Numbers: We parse the PDF417 barcode on the back of US/Canada commercial driver's licenses (compliant with the AAMVA DL/ID specification) for identity verification at the gate. The source image is uploaded to the Customer's tenant storage and retained for 1 year from capture (see §15.3), after which it is securely deleted. The parsed identifier (name, license number, expiration, class) is stored as part of the gate transaction record per the retention schedule in §5.1 (3 years for transaction records). Driver license data is never shared with third parties except as required by law or under §6.1.
- Social Security Numbers: never collected.
- Financial Information: payment processing is handled entirely by Stripe and RevenueCat. Vantage receives only billing contact details and the last 4 digits and card brand of the payment instrument.
- Precise GPS Location: collected only during a C-TPAT inspection: with the phone\'s location permission, the app records the device\'s GPS coordinates on the inspection record as supporting evidence. Location is not collected at any other time. Site geofence coordinates (administrator-configured site boundary) are stored only for the site administrator account.
- Biometric Identifiers: Vantage does not perform facial recognition, fingerprint scanning, or iris scanning. Photographs taken during gate transactions and inspections may incidentally include human faces; see "Biometric Information Notice" (§15) for governance.
3. How We Collect Information
- Direct input during registration
- Manual entry during operations
- Camera capture for photos
- Automatic collection (access logs)
4. How We Use Your Information
- Service Delivery: Yard management, gate transactions, appointment scheduling
- Account Management: Authentication, permissions, password reset
- Customer Support: Inquiry response, technical assistance
- Service Improvement: Error analysis, feature enhancement
- Legal Compliance: Customs regulations, C-TPAT compliance
5. Data Retention and Deletion
5.1 Retention Periods
| Data Type | Retention Period | Basis |
|---|
| Account Data | Kept while the account is active. When the account is deleted, your name is replaced with “Deleted User” and the account is turned off. Your sign-in email is not deleted automatically; we delete it when you ask us by email | Service provision |
| Transaction Records | Kept while the account is active; deleted when the account is deleted or on written request | Logistics dispute resolution |
| Photos/Signatures | Kept while the account is active; deleted when the account is deleted or on written request | Damage evidence |
| Access Logs | Kept while the account is active; deleted when the account is deleted or on written request | Security audit |
5.2 Deletion Methods
- Driver’s license images are deleted automatically 1 year after capture
- Other data is deleted when the organization’s account is deleted or on written request. Our team carries out these deletions
6. Sharing of Information
We do not sell your personal information. We may share your information only in the following circumstances:
6.1 Sub-Processors
| Sub-processor | Purpose | Location | Data Categories | Retention |
|---|
| Supabase Inc. | Database, auth, storage, realtime | US | All Customer Data | Service duration |
| OpenAI, L.L.C. | GPT-4o Vision OCR fallback, used only when on-device reading fails (iPhone app, paid plans and trial) | US | Container number photo crops; no PII intentionally captured | Per OpenAI API data usage policy |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | Error monitoring | US | Anonymized error logs, no Customer PII | 90 days |
| RevenueCat, Inc. | In-app subscription management (iOS/Android) | US | Subscription metadata, anonymized user identifiers | Service duration |
| Stripe, Inc. | Payment processing (web/B2B) | US | Billing contact, payment tokens (no card numbers reach Vantage) | Service duration + tax retention |
| Google LLC (Firebase Messaging) | Push notification delivery | US | Device push tokens | Until token revocation |
| Google LLC (ML Kit on-device) | On-device text recognition (iPhone app) | On Customer's device | No data leaves the device | N/A |
| GrowthBook | Feature flag delivery | US | Anonymized usage attributes | 30 days |
Vantage maintains or is actively executing a Data Processing Agreement (DPA) with each sub-processor. The up-to-date sub-processor list is available at https://www.vantageyms.com/dpa.html. Customer will be notified at least 14 days before any new sub-processor is added that processes Customer Data, via in-app notification and the email address on file.
6.2 Legal Requirements
We may disclose information if required by law, such as:
- Valid court orders or subpoenas
- Lawful requests from law enforcement
- Protection of our legal rights
7. Your Rights
7.1 Right to Access
View your personal data processing status via App Settings > My Profile
7.2 Right to Rectification
Request correction of inaccurate data. Edit directly in-app or contact support.
7.3 Right to Erasure (Right to be Forgotten)
Request deletion of your personal data via App Settings > Delete Account. Your account is kept for 30 days, and you can undo the request by signing in and tapping Cancel Deletion in Settings. After the 30 days, our team carries out the deletion: your name is replaced with “Deleted User”, the account is turned off, and the driver’s license photos, license numbers, driver names and signatures on gate records you created are erased. Your company’s other records (gate records, tasks, inspections and other photos) stay with your company without your name, for dispute resolution and audits. Your sign-in email is deleted when you ask us at kevin.choi@vantage-yms.com.
7.4 Right to Restrict Processing
Request temporary suspension of data processing.
7.5 Right to Data Portability
Request your data in machine-readable format (JSON) via App Settings > Export Data.
8. Security Measures
8.1 Technical Measures
- Encryption in transit (TLS 1.3)
- Encryption at rest (AES-256)
- One-way password hashing
- API key hashing (SHA-256)
- Row Level Security access control
8.2 Administrative Measures
- Principle of least privilege for data access
- Access logging and auditing
- Regular security assessments
9. Cookies and Tracking
This Service is delivered as a mobile application and as web portals (vantageyms.com, app.vantageyms.com, carrier.vantageyms.com). Our web portals use browser localStorage for language preference and, where you have signed in, session state. We do not set advertising cookies. Under the EU ePrivacy Directive, localStorage may be treated as equivalent to cookies for consent purposes; by continuing to use our web portals you consent to this functional storage.
Marketing website analytics and fonts. The marketing website (www.vantageyms.com) uses Google Analytics 4 only if you allow it: a one-line bar at the bottom of the page asks first, and Google Analytics is not loaded until you tap OK (tap No and it never loads; change your choice). When allowed, it runs (Google LLC, with IP anonymization turned on) to count page visits and clicks on buttons such as sign-up. Google Analytics sets the first-party cookies _ga and _ga_*, which hold a random visitor ID and session information (by default kept for up to 2 years), and it collects your browser and device type, approximate location (country/city level), the pages you view and the page that referred you. The marketing website also loads typefaces from Google Fonts (fonts.googleapis.com and fonts.gstatic.com), so your browser sends your IP address and browser details to Google when a page loads; Google Fonts does not set cookies. We also store the campaign tags of your first visit (utm parameters) in your browser’s localStorage for up to 60 days so that a later sign-up can be attributed. The Vantage app (iPhone app, app.vantageyms.com and carrier.vantageyms.com) does not use Google Analytics. To opt out, install Google’s opt-out browser add-on (tools.google.com/dlpage/gaoptout), block googletagmanager.com and google-analytics.com in your browser or content blocker, or delete the _ga cookies in your browser settings; the website works the same without them. Google’s own use of this data is described at policies.google.com/technologies/partner-sites.
Technologies Used:
- Local Storage: Session persistence
- Crash Reporting: Automatic error collection (Sentry), with personal data scrubbed
10. Children's Privacy
The Service is intended for use by adult yard operations personnel (age 18+). Vantage does not knowingly collect personal information from anyone under 13 years of age, in compliance with the US Children's Online Privacy Protection Act ("COPPA," 15 U.S.C. §§ 6501-6506). If Vantage discovers that information from a child under 13 has been collected, it will be deleted promptly. For users in jurisdictions with a higher minimum age (e.g., 14 in Korea, 16 in many EEA member states), the higher minimum applies.
11. International Data Transfers
Your information may be transferred to and processed in the United States where our service providers are located. By using the Service, you consent to this transfer.
For users in the European Economic Area (EEA), we ensure appropriate safeguards through Standard Contractual Clauses.
12. California Privacy Rights (CCPA)
California residents have additional rights under the California Consumer Privacy Act:
- Right to Know: Categories and specific pieces of personal information collected
- Right to Delete: Request deletion of personal information
- Right to Opt-Out: We do not sell personal information
- Right to Non-Discrimination: Equal service regardless of privacy choices
13. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be communicated via:
- Material Changes: 7 days advance notice via app or email
- Minor Changes: Notice upon implementation
14. Contact Us
For privacy-related inquiries, please contact:
- Email: kevin.choi@vantage-yms.com
15. Biometric Information Notice
This notice complies with the Illinois Biometric Information Privacy Act ("BIPA," 740 ILCS 14), the Texas Capture or Use of Biometric Identifier Act ("CUBI," Tex. Bus. & Com. Code § 503.001), Washington RCW 19.375, and similar state biometric privacy laws.
15.1 What We Capture
The Service may capture the following:
- Photographs taken at gate transactions and 7-point C-TPAT inspections. These photos document container, trailer, chassis, seal, and cargo condition. Photos may incidentally include human faces; Vantage does not perform facial recognition, facial geometry analysis, or any biometric identifier extraction from photos.
- Electronic signatures captured on touchscreen at gate-in / inspection / delivery.
- Driver's license images scanned to parse the PDF417 barcode (AAMVA DL/ID standard). Vantage parses identification text; Vantage does not derive a biometric template from the photograph on the license.
15.2 Purpose and Disclosure
- Purpose: identity verification, gate transaction audit trail, cargo inspection chain of custody, C-TPAT support.
- Disclosure: not sold; shared only with sub-processors listed in §6.1.
15.3 Retention and Destruction Schedule
| Category | Retention | Destruction Method |
|---|
| Gate / inspection photos | Kept while the account is active; deleted when the account is deleted or on written request | Deletion from Customer's tenant storage |
| Electronic signatures | With the transaction record (kept while the account is active; deleted when the account is deleted or on written request) | Deletion from Customer's tenant storage |
| Driver's license images | 1 year from capture (automatic) | Automatic daily deletion from Customer's tenant storage (image only; parsed text is kept with the transaction record) |
| Parsed driver's license text (name, license number, expiration, class) | With the transaction record (kept while the account is active; deleted when the account is deleted or on written request) | Deletion from Customer's tenant storage |
15.4 Customer Obligations
Customer is the controller / business with respect to all biometric and biometric-adjacent data captured through the Service. Customer represents and warrants that, before any driver, employee, carrier, or visitor interacts with the Service, Customer has:
- (a) provided a written disclosure of the capture, storage, purpose, and retention period of the biometric or biometric-adjacent data;
- (b) obtained written informed consent (electronic permitted) from each subject;
- (c) maintained a written, publicly available retention and destruction policy that meets or exceeds the schedule in §15.3; and
- (d) where applicable under Illinois BIPA, California CPRA, GDPR, or other law, obtained the higher consent or notice standard required.
Customer's indemnification obligations in Terms of Service §12.1(d) apply to any claim arising from Customer's failure to satisfy this §15.4.
Politica de Privacidad
Fecha de Vigencia: 17 de mayo de 2026 | Ultima Actualizacion: 16 de octubre de 2026
1. Introduccion
Vantage Yard Management ("Servicio", "nosotros", "nos" o "nuestro") se compromete a proteger su privacidad. Esta Politica de Privacidad explica como recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su informacion cuando utiliza nuestra aplicacion movil.
Lea esta politica con atencion. Al utilizar el Servicio, usted consiente las practicas descritas en esta Politica de Privacidad.
2. Informacion que Recopilamos
2.1 Informacion de Cuenta
| Datos | Obligatorio | Proposito |
|---|
| Nombre de Usuario | Si | Identificacion de la cuenta |
| Nombre para Mostrar | Si | Visualizacion dentro de la app |
| Correo Electronico | Si | Inicio de sesion y notificaciones |
| Contrasena | Si | Seguridad de la cuenta (cifrada) |
2.2 Informacion Operacional
| Datos | Obligatorio | Proposito |
|---|
| Nombre del Conductor | No | Registros de transacciones de portico |
| Placa del Vehiculo | No | Identificacion del vehiculo |
| Numero de Camion/Unidad | No | Seguimiento del equipo |
| Numero de Contenedor | No | Seguimiento de la carga |
2.3 Fotos y Firmas
| Datos | Obligatorio | Proposito |
|---|
| Fotos de Entrada/Salida | No | Documentacion de la condicion |
| Fotos de Inspeccion de Danos | No | Evidencia de danos |
| Firmas Electronicas | No | Confirmacion de entrega |
2.4 Informacion Recopilada Automaticamente
| Datos | Proposito |
|---|
| Marcas de Tiempo de Acceso | Analitica del servicio |
| Informacion del Dispositivo | Resolucion de errores |
| Version de la App | Soporte tecnico |
Informacion que Limitamos:
- Numeros de Licencia de Conducir: Analizamos el codigo de barras PDF417 al reverso de las licencias comerciales de EE. UU./Canada (conforme a la especificacion AAMVA DL/ID) para verificar la identidad en el portico. La imagen origen se elimina del almacenamiento del dispositivo en un plazo de 7 dias. El identificador analizado (nombre, numero de licencia, vencimiento, clase) se conserva como parte del registro de la transaccion segun el calendario de retencion del §5.1 (3 anos para registros de transacciones). Los datos de licencia de conducir nunca se comparten con terceros salvo lo exigido por la ley o conforme al §6.1.
- Numeros de Seguro Social: nunca se recopilan.
- Informacion Financiera: el procesamiento de pagos lo gestionan integramente Stripe y RevenueCat. Vantage recibe unicamente los datos de contacto de facturacion y los ultimos 4 digitos y la marca de la tarjeta utilizada.
- Ubicacion GPS Precisa: solo se recopila durante una inspeccion C-TPAT: con el permiso de ubicacion del telefono, la app registra las coordenadas GPS del dispositivo en el registro de la inspeccion como evidencia de apoyo. No se recopila la ubicacion en ningun otro momento. Las coordenadas de la geocerca del sitio (limite configurado por el administrador) se almacenan unicamente para la cuenta del administrador del sitio.
- Identificadores Biometricos: Vantage no realiza reconocimiento facial, escaneo de huellas dactilares ni escaneo de iris. Las fotografias tomadas durante las transacciones de portico y las inspecciones pueden incluir rostros humanos de manera incidental; consulte el "Aviso de Informacion Biometrica" (§15) para conocer las reglas aplicables.
3. Como Recopilamos la Informacion
- Entrada directa durante el registro
- Entrada manual durante las operaciones
- Captura con camara para las fotos
- Recopilacion automatica (registros de acceso)
4. Como Usamos Su Informacion
- Prestacion del Servicio: Gestion del patio, transacciones de portico y programacion de citas
- Gestion de Cuenta: Autenticacion, permisos y restablecimiento de contrasena
- Soporte al Cliente: Respuesta a consultas y asistencia tecnica
- Mejora del Servicio: Analisis de errores y mejora de funciones
- Cumplimiento Legal: Normativa aduanera y cumplimiento C-TPAT
5. Retencion y Eliminacion de Datos
5.1 Periodos de Retencion
| Tipo de Datos | Periodo de Retencion | Base |
|---|
| Datos de Cuenta | Se conservan mientras la cuenta este activa. Al eliminar la cuenta, su nombre se reemplaza por “Usuario eliminado” y la cuenta se desactiva. Su correo de inicio de sesion no se elimina automaticamente; lo eliminamos cuando nos lo pide por correo | Prestacion del servicio |
| Registros de Transacciones | Se conserva mientras la cuenta este activa; se elimina al eliminar la cuenta o previa solicitud escrita | Resolucion de disputas logisticas |
| Fotos/Firmas | Se conserva mientras la cuenta este activa; se elimina al eliminar la cuenta o previa solicitud escrita | Evidencia de danos |
| Registros de Acceso | Se conserva mientras la cuenta este activa; se elimina al eliminar la cuenta o previa solicitud escrita | Auditoria de seguridad |
5.2 Metodos de Eliminacion
- Las imagenes de licencias de conducir se eliminan automaticamente 1 ano despues de la captura
- Los demas datos se eliminan al eliminar la cuenta de la organizacion o previa solicitud escrita. Nuestro equipo realiza estas eliminaciones
6. Comparticion de Informacion
No vendemos su informacion personal. Podemos compartir su informacion unicamente en las siguientes circunstancias:
6.1 Sub-Procesadores
| Sub-procesador | Proposito | Ubicacion | Categorias de Datos | Retencion |
|---|
| Supabase Inc. | Base de datos, autenticacion, almacenamiento y tiempo real | EE. UU. | Todos los Datos del Cliente | Duracion del servicio |
| OpenAI, L.L.C. | OCR de respaldo GPT-4o Vision (Etapa 2 del pipeline OCR de 5 etapas) | EE. UU. | Recortes fotograficos del numero de contenedor; no se capturan datos personales intencionalmente | Segun la politica de uso de datos de la API de OpenAI |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | Monitoreo de errores | EE. UU. | Registros de errores anonimizados, sin datos personales del Cliente | 90 dias |
| RevenueCat, Inc. | Gestion de suscripciones in-app (iOS/Android) | EE. UU. | Metadatos de suscripcion, identificadores de usuario anonimizados | Duracion del servicio |
| Stripe, Inc. | Procesamiento de pagos (web/B2B) | EE. UU. | Contacto de facturacion, tokens de pago (los numeros de tarjeta no llegan a Vantage) | Duracion del servicio mas el periodo de retencion fiscal |
| Google LLC (Firebase Messaging) | Entrega de notificaciones push | EE. UU. | Tokens push del dispositivo | Hasta la revocacion del token |
| Google LLC (ML Kit en el dispositivo) | Reconocimiento de texto en el dispositivo (Etapa 1 del pipeline OCR de 5 etapas) | En el dispositivo del Cliente | Ningun dato sale del dispositivo | N/D |
| GrowthBook | Entrega de feature flags | EE. UU. | Atributos de uso anonimizados | 30 dias |
Vantage mantiene o esta ejecutando activamente un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) con cada sub-procesador. La lista actualizada de sub-procesadores esta disponible en https://www.vantageyms.com/dpa.html. Se notificara al Cliente con al menos 14 dias de antelacion antes de agregar cualquier nuevo sub-procesador que trate Datos del Cliente, mediante notificacion en la app y al correo electronico registrado.
6.2 Requisitos Legales
Podemos divulgar informacion cuando lo exija la ley, por ejemplo:
- Ordenes judiciales validas o citaciones
- Solicitudes legales de autoridades
- Proteccion de nuestros derechos legales
7. Sus Derechos
7.1 Derecho de Acceso
Consulte el estado del tratamiento de sus datos personales en Configuracion de la App > Mi Perfil
7.2 Derecho de Rectificacion
Solicite la correccion de datos inexactos. Edite directamente en la app o contacte a soporte.
7.3 Derecho de Supresion (Derecho al Olvido)
Solicite la eliminacion de sus datos personales en Configuracion de la App > Eliminar Cuenta. Su cuenta se conserva durante 30 dias y puede deshacer la solicitud iniciando sesion y tocando Cancelar eliminacion en Configuracion. Despues de los 30 dias, nuestro equipo realiza la eliminacion: su nombre se reemplaza por “Usuario eliminado”, la cuenta se desactiva y se borran las fotos de licencias de conducir, los numeros de licencia, los nombres de conductores y las firmas de los registros de portico que usted creo. Los demas registros de su empresa (registros de portico, tareas, inspecciones y otras fotos) quedan con su empresa sin su nombre, para la resolucion de disputas y auditorias. Su correo de inicio de sesion se elimina cuando nos lo pide en kevin.choi@vantage-yms.com.
7.4 Derecho a Restringir el Tratamiento
Solicite la suspension temporal del tratamiento de datos.
7.5 Derecho a la Portabilidad de Datos
Solicite sus datos en un formato legible por maquina (JSON) en Configuracion de la App > Exportar Datos.
8. Medidas de Seguridad
8.1 Medidas Tecnicas
- Cifrado en transito (TLS 1.3)
- Cifrado en reposo (AES-256)
- Hash unidireccional de contrasenas
- Hash de claves API (SHA-256)
- Control de acceso Row Level Security
8.2 Medidas Administrativas
- Principio de minimo privilegio para el acceso a datos
- Registro y auditoria de accesos
- Evaluaciones de seguridad periodicas
9. Cookies y Rastreo
La aplicacion Vantage (app de iPhone, app.vantageyms.com y carrier.vantageyms.com) no utiliza cookies de publicidad ni Google Analytics; usa localStorage del navegador para el idioma y la sesion.
Analitica y fuentes del sitio web de marketing. El sitio web de marketing (www.vantageyms.com) usa Google Analytics 4 solo si usted lo permite: una barra de una linea al pie de la pagina pregunta primero, y Google Analytics no se carga hasta que toque OK (si toca No, nunca se carga; cambiar su eleccion). Cuando se permite, funciona (Google LLC, con anonimizacion de IP activada) para contar visitas y clics en botones como el de registro. Google Analytics crea las cookies propias _ga y _ga_*, con un identificador aleatorio de visitante y datos de la sesion (hasta 2 anos por defecto), y recoge el tipo de navegador y dispositivo, la ubicacion aproximada (pais/ciudad), las paginas vistas y la pagina de origen. El sitio tambien carga tipografias de Google Fonts (fonts.googleapis.com y fonts.gstatic.com), por lo que su navegador envia su direccion IP y datos del navegador a Google al cargar una pagina; Google Fonts no crea cookies. Tambien guardamos las etiquetas de campana de su primera visita (parametros utm) en localStorage hasta 60 dias. Para no participar, instale el complemento de Google para inhabilitar Google Analytics (tools.google.com/dlpage/gaoptout), bloquee googletagmanager.com y google-analytics.com en su navegador, o borre las cookies _ga; el sitio funciona igual sin ellas.
Tecnologias Utilizadas:
- Almacenamiento Local: Persistencia de sesion
- Informes de Fallos: Recopilacion automatica de errores (Sentry), con los datos personales eliminados
10. Privacidad de Menores
El Servicio esta dirigido a personal adulto de operaciones de patio (mayores de 18 anos). Vantage no recopila intencionalmente informacion personal de menores de 13 anos, en cumplimiento de la Ley de Proteccion de la Privacidad en Linea de los Ninos de EE. UU. ("COPPA", 15 U.S.C. §§ 6501-6506). Si Vantage descubre que se ha recopilado informacion de un menor de 13 anos, la eliminara de inmediato. Para los usuarios en jurisdicciones con una edad minima mas alta (por ejemplo, 14 en Corea o 16 en muchos Estados miembros del EEE), se aplicara la edad minima mas alta.
11. Transferencias Internacionales de Datos
Su informacion puede transferirse y tratarse en Estados Unidos, donde se encuentran nuestros proveedores de servicios. Al utilizar el Servicio, usted consiente esta transferencia.
Para los usuarios del Espacio Economico Europeo (EEE), garantizamos las salvaguardas adecuadas mediante Clausulas Contractuales Tipo.
12. Derechos de Privacidad de California (CCPA)
Los residentes de California cuentan con derechos adicionales bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California:
- Derecho a Saber: Categorias y piezas especificas de informacion personal recopilada
- Derecho a Eliminar: Solicitar la eliminacion de informacion personal
- Derecho a No Optar: No vendemos informacion personal
- Derecho a No Discriminacion: Servicio equivalente independientemente de las elecciones de privacidad
13. Cambios a Esta Politica
Podemos actualizar esta Politica de Privacidad de vez en cuando. Los cambios se comunicaran a traves de:
- Cambios Materiales: Aviso anticipado de 7 dias por la app o por correo electronico
- Cambios Menores: Aviso al momento de su implementacion
14. Contactenos
Para consultas relacionadas con privacidad, contactenos:
- Correo Electronico: kevin.choi@vantage-yms.com
15. Aviso de Informacion Biometrica
Este aviso cumple con la Ley de Privacidad de Informacion Biometrica de Illinois ("BIPA", 740 ILCS 14), la Ley de Captura o Uso de Identificadores Biometricos de Texas ("CUBI", Tex. Bus. & Com. Code § 503.001), Washington RCW 19.375 y leyes estatales similares de privacidad biometrica.
15.1 Que Capturamos
El Servicio puede capturar lo siguiente:
- Fotografias tomadas en transacciones de portico e inspecciones C-TPAT de 7 puntos. Estas fotos documentan la condicion del contenedor, remolque, chasis, sello y carga. Las fotos pueden incluir rostros humanos de forma incidental; Vantage no realiza reconocimiento facial, analisis de geometria facial ni extraccion de ningun identificador biometrico a partir de las fotos.
- Firmas electronicas capturadas en pantalla tactil al ingreso por portico, en la inspeccion o en la entrega.
- Imagenes de licencias de conducir escaneadas para analizar el codigo de barras PDF417 (estandar AAMVA DL/ID). Vantage analiza el texto de identificacion; Vantage no deriva una plantilla biometrica a partir de la fotografia de la licencia.
15.2 Proposito y Divulgacion
- Proposito: verificacion de identidad, pista de auditoria de las transacciones de portico, cadena de custodia de la inspeccion de la carga y soporte para C-TPAT.
- Divulgacion: no se vende; se comparte unicamente con los sub-procesadores enumerados en el §6.1.
15.3 Calendario de Retencion y Destruccion
| Categoria | Retencion | Metodo de Destruccion |
|---|
| Fotos de portico/inspeccion | Se conserva mientras la cuenta este activa; se elimina al eliminar la cuenta o previa solicitud escrita | Eliminacion del almacenamiento del inquilino del Cliente |
| Firmas electronicas | Junto con el registro de la transaccion (se conserva mientras la cuenta este activa; se elimina al eliminar la cuenta o previa solicitud escrita) | Eliminacion del almacenamiento del inquilino del Cliente |
| Imagenes de licencias de conducir | 1 ano desde la captura (automatico) | Eliminacion automatica diaria del almacenamiento del inquilino del Cliente (solo la imagen; el texto analizado se conserva conforme al periodo de retencion de la transaccion) |
| Texto analizado de la licencia (nombre, numero de licencia, vencimiento, clase) | Junto con el registro de la transaccion (se conserva mientras la cuenta este activa; se elimina al eliminar la cuenta o previa solicitud escrita) | Eliminacion del almacenamiento del inquilino del Cliente |
15.4 Obligaciones del Cliente
El Cliente es el responsable/empresa respecto de todos los datos biometricos y biometricos-adyacentes capturados mediante el Servicio. El Cliente declara y garantiza que, antes de que cualquier conductor, empleado, transportista o visitante interactue con el Servicio, ha:
- (a) entregado una divulgacion escrita sobre la captura, el almacenamiento, la finalidad y el periodo de retencion de los datos biometricos o biometricos-adyacentes;
- (b) obtenido el consentimiento escrito e informado (se permite el electronico) de cada sujeto;
- (c) mantenido una politica escrita y de acceso publico de retencion y destruccion que cumpla o supere el calendario del §15.3; y
- (d) cuando corresponda bajo Illinois BIPA, California CPRA, GDPR u otra ley, obtenido el estandar mas elevado de consentimiento o notificacion exigido.
Las obligaciones de indemnizacion del Cliente conforme al §12.1(d) de los Terminos de Servicio se aplican a cualquier reclamacion derivada del incumplimiento del Cliente respecto del §15.4.