V Vantage

Privacy Policy

Effective Date: January 12, 2025 | Last Updated: January 12, 2025

1. Introduction

Vantage Yard Management ("Service", "we", "us", or "our") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you use our mobile application.

Please read this policy carefully. By using the Service, you consent to the practices described in this Privacy Policy.

2. Information We Collect

2.1 Account Information

DataRequiredPurpose
UsernameYesAccount identification
Display NameYesIn-app display
Email AddressYesLogin, notifications
PasswordYesAccount security (encrypted)

2.2 Operational Information

DataRequiredPurpose
Driver NameNoGate transaction records
License PlateNoVehicle identification
Truck/Unit NumberNoEquipment tracking
Container NumberNoCargo tracking

2.3 Photos and Signatures

DataRequiredPurpose
Gate-in/out PhotosNoCondition documentation
Damage Inspection PhotosNoDamage evidence
Electronic SignaturesNoDelivery confirmation

2.4 Automatically Collected Information

DataPurpose
Access TimestampsService analytics
Device InformationError resolution
App VersionTechnical support
Information We DO NOT Collect:
  • Driver's License Numbers (discarded after scanning)
  • Social Security Numbers
  • Financial Information
  • Precise GPS Location (no location tracking)

3. How We Collect Information

4. How We Use Your Information

  1. Service Delivery: Yard management, gate transactions, appointment scheduling
  2. Account Management: Authentication, permissions, password reset
  3. Customer Support: Inquiry response, technical assistance
  4. Service Improvement: Error analysis, feature enhancement
  5. Legal Compliance: Customs regulations, C-TPAT compliance

5. Data Retention and Deletion

5.1 Retention Periods

Data TypeRetention PeriodBasis
Account DataUntil account deletionService provision
Transaction Records3 yearsLogistics dispute resolution
Photos/Signatures1 yearDamage evidence
Access Logs6 monthsSecurity audit

5.2 Deletion Methods

6. Sharing of Information

We do not sell your personal information. We may share your information only in the following circumstances:

6.1 Service Providers

ProviderData SharedPurposeRetention
Supabase Inc.All service dataCloud hostingService duration
SentryError logs (anonymized)Error analysis90 days

6.2 Legal Requirements

We may disclose information if required by law, such as:

7. Your Rights

7.1 Right to Access

View your personal data processing status via App Settings > My Profile

7.2 Right to Rectification

Request correction of inaccurate data. Edit directly in-app or contact support.

7.3 Right to Erasure (Right to be Forgotten)

Request deletion of your personal data via App Settings > Delete Account. Processed within 30 days of request.

7.4 Right to Restrict Processing

Request temporary suspension of data processing.

7.5 Right to Data Portability

Request your data in machine-readable format (JSON) via App Settings > Export Data.

8. Security Measures

8.1 Technical Measures

8.2 Administrative Measures

9. Cookies and Tracking

This Service is a mobile application and does not use web cookies.

Technologies Used:

10. Children's Privacy

This Service is not intended for children under 14 years of age. We do not knowingly collect personal information from children. If we discover that a child's information has been collected, we will delete it immediately.

11. International Data Transfers

Your information may be transferred to and processed in the United States where our service providers are located. By using the Service, you consent to this transfer.

For users in the European Economic Area (EEA), we ensure appropriate safeguards through Standard Contractual Clauses.

12. California Privacy Rights (CCPA)

California residents have additional rights under the California Consumer Privacy Act:

13. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be communicated via:

14. Contact Us

For privacy-related inquiries, please contact:

Politica de Privacidad

Fecha de Vigencia: 12 de enero de 2025 | Ultima Actualizacion: 12 de enero de 2025

1. Introduccion

Vantage Yard Management ("Servicio", "nosotros", "nos" o "nuestro") se compromete a proteger su privacidad. Esta Politica de Privacidad explica como recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su informacion cuando utiliza nuestra aplicacion movil.

Por favor lea esta politica cuidadosamente. Al usar el Servicio, usted consiente las practicas descritas en esta Politica de Privacidad.

2. Informacion que Recopilamos

2.1 Informacion de Cuenta

DatosObligatorioProposito
Nombre de UsuarioSiIdentificacion de cuenta
Nombre para MostrarSiVisualizacion en la app
Correo ElectronicoSiInicio de sesion, notificaciones
ContrasenaSiSeguridad de cuenta (encriptada)

2.2 Informacion Operacional

DatosObligatorioProposito
Nombre del ConductorNoRegistros de transacciones
Placa del VehiculoNoIdentificacion del vehiculo
Numero de Camion/UnidadNoSeguimiento de equipo
Numero de ContenedorNoSeguimiento de carga

2.3 Fotos y Firmas

DatosObligatorioProposito
Fotos de Entrada/SalidaNoDocumentacion de condicion
Fotos de Inspeccion de DanosNoEvidencia de danos
Firmas ElectronicasNoConfirmacion de entrega

2.4 Informacion Recopilada Automaticamente

DatosProposito
Marcas de Tiempo de AccesoAnalisis del servicio
Informacion del DispositivoResolucion de errores
Version de la AppSoporte tecnico
Informacion que NO Recopilamos:
  • Numeros de Licencia de Conducir (descartados despues del escaneo)
  • Numeros de Seguro Social
  • Informacion Financiera
  • Ubicacion GPS Precisa (sin rastreo de ubicacion)

3. Como Recopilamos la Informacion

4. Como Usamos Su Informacion

  1. Prestacion del Servicio: Gestion de patio, transacciones de entrada/salida, programacion de citas
  2. Gestion de Cuenta: Autenticacion, permisos, restablecimiento de contrasena
  3. Soporte al Cliente: Respuesta a consultas, asistencia tecnica
  4. Mejora del Servicio: Analisis de errores, mejora de funciones
  5. Cumplimiento Legal: Regulaciones aduaneras, cumplimiento C-TPAT

5. Retencion y Eliminacion de Datos

5.1 Periodos de Retencion

Tipo de DatosPeriodo de RetencionBase
Datos de CuentaHasta eliminacion de cuentaPrestacion del servicio
Registros de Transacciones3 anosResolucion de disputas logisticas
Fotos/Firmas1 anoEvidencia de danos
Registros de Acceso6 mesesAuditoria de seguridad

5.2 Metodos de Eliminacion

6. Comparticion de Informacion

No vendemos su informacion personal. Podemos compartir su informacion solo en las siguientes circunstancias:

6.1 Proveedores de Servicios

ProveedorDatos CompartidosPropositoRetencion
Supabase Inc.Todos los datos del servicioAlojamiento en la nubeDuracion del servicio
SentryRegistros de errores (anonimizados)Analisis de errores90 dias

6.2 Requisitos Legales

Podemos divulgar informacion si lo requiere la ley, como:

7. Sus Derechos

7.1 Derecho de Acceso

Ver el estado del procesamiento de sus datos personales via Configuracion de la App > Mi Perfil

7.2 Derecho de Rectificacion

Solicitar correccion de datos inexactos. Editar directamente en la app o contactar soporte.

7.3 Derecho de Supresion (Derecho al Olvido)

Solicitar eliminacion de sus datos personales via Configuracion de la App > Eliminar Cuenta. Procesado dentro de 30 dias de la solicitud.

7.4 Derecho a Restringir el Procesamiento

Solicitar suspension temporal del procesamiento de datos.

7.5 Derecho a la Portabilidad de Datos

Solicitar sus datos en formato legible por maquina (JSON) via Configuracion de la App > Exportar Datos.

8. Medidas de Seguridad

8.1 Medidas Tecnicas

8.2 Medidas Administrativas

9. Cookies y Rastreo

Este Servicio es una aplicacion movil y no usa cookies web.

Tecnologias Utilizadas:

10. Privacidad de Menores

Este Servicio no esta destinado a menores de 14 anos. No recopilamos intencionalmente informacion personal de menores. Si descubrimos que se ha recopilado informacion de un menor, la eliminaremos inmediatamente.

11. Transferencias Internacionales de Datos

Su informacion puede ser transferida y procesada en Estados Unidos donde estan ubicados nuestros proveedores de servicios. Al usar el Servicio, usted consiente esta transferencia.

Para usuarios en el Espacio Economico Europeo (EEE), aseguramos salvaguardas apropiadas a traves de Clausulas Contractuales Estandar.

12. Derechos de Privacidad de California (CCPA)

Los residentes de California tienen derechos adicionales bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California:

13. Cambios a Esta Politica

Podemos actualizar esta Politica de Privacidad de vez en cuando. Los cambios seran comunicados via:

14. Contactenos

Para consultas relacionadas con privacidad, por favor contacte: